9 Tipps für Platz und Ordnung auf dem Smartphone

Fotos, Apps und Downloads: Auf dem Smartphone sammeln sich im Nu Daten an. Und Sie verlieren die Übersicht oder der Speicher ist plötzlich voll. Mit unseren 9 Tipps schaffen Sie wieder Platz und Ordnung auf Ihrem Handy.

Ein zu volles Smartphone ist nicht nur mühsam, weil der Speicher an seine Grenzen stossen kann. Es kann vor allem auch schnell unübersichtlich und darüber hinaus langsamer werden. Mit ein paar einfachen Tricks lassen sich oft überraschend viele Gigabyte freigeben. Dazu muss man kein Technik-Genie sein.

Mit unseren 9 praktischen Tipps stellen Sie die Ordnung auf Ihrem Smartphone her und schaffen Platz.

1. Unbenutzte Apps löschen

Apps, die Sie seit Monaten nicht mehr geöffnet haben, belegen Speicher und sorgen für Unordnung. Häufige Speicherfresser sind:

• Messenger-Apps wie WhatsApp, Signal oder Telegram (durch Medien)
• Social-Media-Apps wie Instagram, Facebook oder TikTok
• Internet-Browser wie Chrome, Safari oder Firefox (durch den Browserverlauf)
• Streaming-Apps wie Netflix, Spotify (durch Downloads)
• Gaming-Apps

Prüfen Sie zuerst in den Einstellungen, welche Apps am meisten Platz brauchen – die Liste ist dort automatisch sortiert. Prüfen Sie besonders Apps, die Sie seit Langem nicht genutzt haben.

Auf Android gehen Sie in den Einstellungen zu Speicher und dann Apps (sortiert nach Grösse), halten eine App gedrückt und wählen «Deinstallieren».

Beim iPhone halten Sie die App gedrückt und tippen Sie auf «App entfernen» oder «Home-Bildschirm bearbeiten» (dann wackeln alle Apps und lassen sich direkt über das Minuszeichen löschen). Oder Sie gehen in den Einstellungen unter «Allgemein» zu «iPhone-Speicher», wählen die zu löschende App aus und tippen auf «App löschen». 

2. Fotos und Videos ausmisten

Fotos und vor allem Videos gehören meist zu den grössten Speicherfressern. Hilfreich ist es, alte Aufnahmen, Serienbilder und unnötige Screenshots zu löschen oder zuerst in eine Cloud oder auf den Computer zu sichern.

Auf Android öffnen Sie die Galerie oder Google Fotos, suchen nach Screenshots oder grossen Videos und Fotos und löschen, was Sie nicht mehr brauchen. In «Files by Google» gibt es ausserdem eine Clean-Funktion, die auch doppelte Dateien findet.

Auf dem iPhone öffnen Sie die Fotos-App und schauen unter Alben oder wählen «Duplikate». Dort können Sie doppelte Fotos und Videos zusammenführen; Apple behält dabei automatisch die jeweils beste Version. Oder Sie überprüfen in den Einstellungen unter «Allgemein» und «iPhone-Speicher» direkt die Videos und Fotos, die am meisten Speicherplatz belegen und löschen nicht mehr gebrauchte Dateien dort.  Oder Sie suchen in der Foto-App unter Medienarten nach Videos. Damit können Sie als erstes die grössten Speicherfresser löschen, die Sie nicht mehr aufbewahren wollen.

Wichtig: Sowohl bei Android als auch beim iPhone werden gelöschte Fotos 30 Tage lang behalten. Bei Android sind sie im Papierkorb (in der Google Fotos App unter den Sammlungen), beim iPhone bleiben sie in der Foto-App im Album «Zuletzt gelöscht». Wenn Sie Ihren Speicher also sofort entlasten möchten, müssen Sie die gelöschten Dateien dort ebenfalls entfernen. 

3. Doppelte Dateien erkennen

Doppelte Fotos, Bilder oder Dokumente entstehen oft unbemerkt, etwa durch WhatsApp, Downloads oder mehrfaches Speichern. Mitgelieferte Funktionen der modernen Betriebssysteme helfen hier bereits gut weiter. Von Cleaner-Apps ist hingegen abzuraten. Denn viele solcher Apps verlangen sehr weitreichende Berechtigungen. Die von Apple und Android-Geräten mitgelieferten Funktionen reichen oft schon aus, um unnötigen Ballast loszuwerden.  

Auf Android nutzen Sie in «Files by Google» unter «Clean» die Funktion «Clean Duplicate» und löschen nur die Kopien, nicht das Original. Die Originaldatei ist dort markiert.

Auf dem iPhone gibt es in der Fotos-App eine integrierte Funktion, um doppelte Fotos zu erkennen und zusammenzuführen. Für andere Dateitypen wie PDF oder Dokumente bietet iOS jedoch keine automatische Duplikat-Erkennung. Wenn Sie doppelte Dateien ausserhalb von Fotos finden und löschen möchten, müssen Sie das manuell in der Dateien-App tun.

Wichtig ist: Nicht alles, was wie ein Duplikat aussieht, ist wirklich überflüssig. Besonders Serienbilder, ähnliche Fotos oder mehrere Versionen derselben Datei können bei automatischen Werkzeugen falsch einsortiert werden, darum lohnt sich immer ein kurzer Blick vor dem Löschen.

4. In die Cloud auslagern

Bevor Sie löschen, sichern Sie wichtige Fotos, Videos oder Dateien in der Cloud – so sind sie jederzeit verfügbar und Sie haben massiv Platz auf dem Handy. Nutzen Sie die integrierten Funktionen von Google Fotos oder iCloud, die automatisch lokale Kopien freigeben können.

Bei Android-Geräten öffnen Sie Google Fotos, laden Ihre Medien hoch (Backup aktivieren) und tippen oben rechts auf Profil und «Speicherplatz freigeben». So löscht die App dann die lokalen Kopien auf Ihrem Smartphone.

Um in der Google-Cloud Platz zu sparen, kann man die Upload-Grösse von Originalqualität auf «Speicherplatz sparen» umstellen. Das System komprimiert dann die Fotos so effizient, dass man kaum einen Unterschied sieht. Aber man bringt dann deutlich mehr Fotos (bis zu 3-mal so viele) auf in die 15 GB Gratis-Speicherplatz in der Google-Cloud.

Beim iPhone gehen Sie in den Einstellungen ganz oben bei Ihrem Namen zu iCloud und Fotos. Dort und aktivieren Sie iCloud-Fotos mit «Optimieren Sie iPhone-Speicher». Apple speichert dann nur Vorschaubilder lokal auf dem Gerät und die Vollversionen in der Cloud.

5. Speziell für iPhones: Google Foto App verwenden und Cloud-Speicher verdreifachen

Allerdings beträgt bei Apple der Gratis-Speicherplatz mit lediglich 5 GB in der iCloud nur ein Drittel soviel wie bei Google. Das reicht für circa 1500 bis 2500 Fotos – je nach Kameraqualität und -einstellungen. Wenn man zusätzlich noch das Geräte-Backup in der iCloud macht, ist der Gratis-Speicher noch schneller aufgebraucht.

Deshalb nutzen viele auf dem iPhone zusätzlich die Foto-App von Google. Damit lässt sich auf einen Schlag (mit einem Google-Konto selbstverständlich) der Gratis-Speicherplatz in der Cloud verdreifachen. Das reicht dann für 5000 bis 7500 Fotos. Allerdings nutzt Google den Speicher auch für E-Mails. Das kann ins Gewicht fallen, wenn man grosse Anhänge in den E-Mails im Postfach aufbewahrt. 

In der Google Foto App kann man zudem automatisch alle Fotos, die man mit dem iPhone macht, auch in die Google-Cloud auslagern. Wenn man hier ein Foto löscht, fragt das iPhone bei neuen Geräten, ob man es auch aus der Apple-Mediathek löschen will.

Google Fotos hat seinerseits eine praktische Funktion namens «Speicherplatz freigeben». Damit werden Fotos, die bereits sicher in der Google Cloud liegen, wie bei Android auch vom iPhone-Speicher gelöscht. Das verschafft auf dem Gerät neuen Platz.

6. Messenger-Apps wie WhatsApp aufräumen

Messenger-Apps wie WhatsApp, Signal oder Telegram können mit Fotos, Videos, Sprachnachrichten und weitergeleiteten Dateien sehr viel Speicher belegen. Sinnvoll ist es, dort zuerst grosse Medien zu prüfen und nur das zu löschen, was wirklich nicht mehr gebraucht wird.

Gehen Sie in WhatsApp in Ihrem Profil bei den Einstellungen zu «Speicher und Daten» und «Speicher verwalten». Dort können Sie grosse oder häufig weitergeleitete Dateien direkt auflisten und löschen und grosse Dateien oder Medien aus einzelnen Chats löschen. Achten Sie vorher darauf, wichtige Bilder oder Videos zu sichern.

Zusätzlich kann man in den WhatsApp-Einstellungen unter selbstlöschende Nachrichten festlegen, ob und wie lange Chats, Dateien und Fotos im Verlauf gespeichert werden. Bei Chats und Chatverlauf lässt sich beispielsweise ein Löschzeitraum definieren, sodass ältere Nachrichten und Medien nach einer bestimmten Zeit automatisch entfernt werden. Das hilft, den Speicher regelmässig zu entlasten, ohne dass man alles manuell durchgehen muss.

Analog können Sie beim iPhone unter «Allgemein» und iPhone-Speicher die grossen Anhänge der Apple-eigenen Nachrichten-App (mit Vorschaubildern) prüfen und gegebenenfalls löschen. 

Auch bei weiteren Messenger-Apps wie Signal, Telegram oder Threema lohnt sich ein Blick in die Einstellungen, um grosse oder alte Medien, Chats und Dateien zu löschen. Die meisten dieser Apps bieten eine Übersicht über gespeicherte Daten und ermöglichen das gezielte Löschen von Fotos, Videos oder Dokumenten – oft sogar automatisiert oder mit Filterfunktionen für besonders grosse Dateien. So lässt sich auch hier der belegte Speicher effektiv reduzieren.

7. Downloads und Dateien sortieren

Im Downloads-Ordner sammeln sich auch beim Smartphone PDF, alte Dokumente, Bilddateien und manchmal auch heruntergeladene Serien oder Filme. Gerade diese Dinge gehen schnell vergessen, obwohl sie oft viel Platz belegen.

Öffnen Sie in Android die Dateien-App oder «Files by Google» und suchen Sie im Downloads-Ordner nach unnötigen Dateien. In «Files by Google» können Sie ausserdem Dubletten prüfen und entfernen.

Auf dem iPhone öffnen Sie die Dateien-App und schauen Sie im Downloads-Ordner nach alten PDF, Belegen oder anderen Dateien, die Sie nicht mehr brauchen. Gelöschte Inhalte aus «Zuletzt gelöscht» sollten Sie ebenfalls prüfen, wenn Sie sofort Platz schaffen wollen.

8. App-Caches leeren

Im Cache speichern Apps temporär Daten. Das kann sinnvoll sein. Denn Apps nutzen den Cache, um häufig benötigte Inhalte – wie Bilder, Layouts oder Einstellungen – lokal zwischenzuspeichern. Das verkürzt Ladezeiten und verbessert allgemein die Leistung, da die Daten nicht jedes Mal neu aus dem Internet oder vom Server geladen werden müssen.

Allerdings kann der Cache mit der Zeit sehr gross werden, wenn alte oder nicht mehr benötigte Daten nicht automatisch entfernt werden. Bei manchen Apps sammeln sich damit unnötig grosse Datenmengen an. Dann hilft das Leeren des Caches, ohne die eigentlichen App-Daten zu löschen.

Leider lässt sich auf Smartphones der Cache weder automatisch, noch für alle Apps gleichzeitig löschen.

Beim Android können Sie den Cache für jede App einzeln leeren. Gehen Sie dazu in den Einstellungen zu «Apps» und wählen Sie eine speicherintensive App wie Google Chrome oder Instagram und tippen dann bei «Speicher und Cache» auf «Cache leeren».

Beim iPhone sind die Möglichkeiten deutlich eingeschränkter. Gewisse Apps wie der Safari-Browser haben in den Einstellungen eine Funktion, mit der sich der Verlauf und die Website-Daten löschen lassen. Die meisten Apps müssen Sie jedoch löschen und neu installieren, um den Cache zu leeren.

9. Praktische Faustregel

Wenn Sie nur wenig Zeit haben, beginnen Sie mit drei Dingen: Apps (die grössten Fresser zuerst prüfen), Fotos/Videos (inklusive Cloud-Auslagerung) und WhatsApp. Genau dort steckt bei den meisten Geräten am meisten verwendeter Speicherplatz. So können Sie schon in 10 bis 15 Minuten oft spürbar mehr Ordnung auf Ihrem Smartphone schaffen.  

Markus Häfliger

PR-Fachmann

Markus Häfliger ist PR-Fachmann und schreibt seit 2018 für iWay. Als ehemaliger IT-Journalist liest er sich in jedes Thema ein. Ihn fasziniert, wie IT unser Leben durchdringt und stets spannend bleibt.