Hosted Exchange – die mobile Business-Lösung

Durch Freigaben können Sie Termine, E-Mails, Aufgaben oder Kontakte mit anderen Personen online teilen oder bearbeiten und damit effektiv zusammenarbeiten.

Mit Hosted Exchange 2019 ersparen Sie sich im Gegensatz zu einer eigenen Exchange Server Lösung den Aufbau und die Bereitstellung einer eigenen technischen Infrastruktur. Das Erstellen von Backups oder z.B. das Einspielen von Updates und Patches inkl. der komplexen Systemadministration übernehmen wir ebenfalls für Sie. Die Einrichtung Ihrer Accounts ist einfach und erfordert keine besonderen Kenntnisse. Sie benötigen keine Spezialisten mehr für die Betreuung Ihrer Mailinfrastruktur. Sparen Sie sich eigene Lizenzen. Wir vermieten Ihnen im Rahmen des Microsoft SPLA Vertrages die Lizenzen auf einer „per usage “ Basis. Sie bezahlen auf diese Art nur solange die Lizenz wie Sie diese benötigen und haben dabei jeder Zeit das Recht die neuste Version der Software zu beziehen.

Mit Hosted Exchange 2019 speichern Sie alle Ihre Daten in unseren Rechenzentren zentral in der Schweiz über eine verschlüsselte Internet Verbindung. Egal wo Sie sind – egal auf welchem Gerät Sie gerade arbeiten – Sie können auf die verschiedensten Arten auf Ihre Daten zuzugreifen. Mittels Active Sync wird jede Änderung bei E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakten automatisch synchronisiert – Sie sind auf jedem Gerät jeder Zeit auf dem aktuellen Stand.

Jeder Tag wird die Anzahl Emails grösser, umso wichtiger ist die Ablage der Daten. Sie behalten nur noch den Überblick, wenn Sie das Wesentliche einfach vom Rest trennen können. Hosted Exchange 2019 erlaubt es Ihnen, Regeln fest zu legen, wie Mails sortiert, markiert oder weiterverteilt werden. Arbeiten Sie effizienter und verbessern Sie Ihre Antwortzeit.

Ob Online-Besprechung oder klassischer Termin: Mit Microsoft Outlook als Standard-Client können Sie und Ihre Mitarbeiter Meetings und Gespräche zeitsparend planen und Organisieren – von der Einladung bis zur Dokumentation der Ergebnisse.

In der Kombination mit Microsoft Outlook ist ihr Kontaktmanagement immer auf dem neuesten Stand: Alle Kontakte und die damit verknüpften Informationen werden an einem zentralen Ort gelagert und mit all ihren Geräten synchronisiert – egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop.

Public Folder erlaubt Ihnen eine Ablage von Kalendern, Kontakten und die Einrichtung einer zentralen Mailbox. Bei Hosted Exchange 2019 können zwischen Public Folder mit einem 1 oder 2 GB auswählen. Durch die Freigabe-Optionen für bestimmte Benutzer und das komfortable Durchsuchen der Ordnerhierarchien wird das gemeinsame Arbeiten im Team noch komfortabler.

Sie können auch neue Nachrichten schreiben, Nachrichten lesen und beantworten, Kalender und Kontakte betrachten und bearbeiten, wenn Sie offline (nicht mit dem Internet verbunden) sind. Alles, was Sie in dieser Zeit bearbeiten, synchronisiert der Server, sobald wieder eine Verbindung zum Netzwerk besteht.